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中国石油天然气集团有限公司(简称“中国石油”)是1998年7月在原中国石油天然气总公司基础上组建的特大型石油石化企业集团,2017年12月完成公司制改制。
中国石油逐步建立了财务、人力资源、技术、信息、物资采购、审计等共享服务中心。其中,财务共享服务中心采用“全球商务服务”模式,为多元客户提供多元服务,综合一体化特征显著,为后续其他业务共享服务留足接口。
财务共享服务中心建成后,总部财务、专业公司和地区公司财务、共享服务中心分别承担战略财务、业务财务、共享财务职能,形成“三位一体”的新型财务管理体系。战略财务职能定位为决策和配置,主要负责财务战略管理、财务政策制定、预算管理、筹融资管理、税收筹划、投资者关系管理等工作。业务财务职能定位为协同和推动,主要负责预算管理、成本管理、财务运营分析、税收筹划方案执行、风险管理、利益相关者的日常管理等工作。共享财务职能定位为记录和控制,主要负责会计核算、资金结算、财务报表、费用报销及差旅管理color系统使用vpn没速度、发票管理、纳税申报、财务信息化建设、财务数据管理等工作。
全球化的企业一定会有全球化的财务共享服务中心。在中国石油,部分单位已经开始尝试海外共享。中油国际公司于2017年4月成立财务共享服务中心,将本部及中间持股公司的会计核算及财务报表工作,本部及海外项目中方员工费用报销、薪酬福利核算等纳入共享;长城钻探将7个境外项目内账核算及报表纳入本部境外核算科进行统一管理,实现了部分交易处理类业务的共享。
2018年10月,中国石油正式启动海外财务共享建设工作,目前已建成五大油气合作区、四大油气战略通道、三大国际油气运营中心,业务遍及全球80多个国家和地区,共设有500多家海外分支机构。未来,财务共享服务中心将面向全球业务提供服务,建成后将成为全球单一最大的财务共享系统,国际化特征显著。共享服务就是管理变革和流程再造,如何规避项目投资回报、国际汇率、国际税收等风险,将面临诸多挑战。在推进海外财务共享服务建设中,中国石油“借智借脑”,通过共享服务的建设,实现财务的全面转型和再造、全球化的财务管理体系、全球化视野的总部财务部门、财务核心职能的研究能力,这四个财务专业能力将有力地支撑集团“走出去”战略,实现卓越的财务管理。
以智提“质”、以智增“值”、以智图“治”,用信息化、数字化、智能化培育新动能,用新动能推动新发展,智能是中国石油财务共享建设坚定不移的方向。共享服务是财务自动化和智能化的基础。在试点过程中,中国石油积极创新应用智能化技术,先后上线个虚拟智能化“小铁人”机器人,处理效率达到人工的10倍以上,同时结合业务流程优化和专业化、标准化、智能化、精益化管理,财务共享业务实际用工效率提升43%,集约效应、规模效益切实显现。
中国石油财务共享服务中心具有三大功能定位:交易处理中心、专家中心和创新中心。作为交易处理中心,财务共享服务中心将逐渐从简单会计处理向业务流程前端拓展,提升风险管控水平;作为专家中心,财务共享服务中心将着力培养数字专家、算法专家、模型专家、业务专家,不断拓展数据服务和专家咨询服务;作为创新中心,财务共享服务中心将紧紧围绕模式创新和技术创新两大主题,不断吸收和应用优秀管理方法和新兴技术。
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