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“9月1日起,报销结算等业务将在共享运营公司大庆中心共享服务平台全面上线运行,这个系统你会用吗?”9月13日,中国石油辽河油田曙光采油厂专门针对这一系统进行培训,该厂基层财务与机关业务科室共计46人参加学习。
《中国石油共享业务服务平台》是目前集团公司推广使用财务管理系统,承载所有业务类型和业务信息的报销流程。
其特点是创新了构建表单组合架构模式,精简报销单承载内容,降低填单难度,剥离财务信息,以各类表单反映业务本质,数据维度可灵活扩展,以满足各类报销业务复杂需求,实现业务端到财务端流程的全流程数据贯通。
课堂上,培训教师主要介绍了新旧报销系统的区别、系统登录方式、共享平台报销单据填制与审批等内容。详细讲解了新系统中费用申请及报销填报的注意事项,现场演示了共享平台中差旅费、费用报销、采购付款、厂矿内部结算的填单操作等。
如果现场学不会怎么办?为了对集中培训进行补充,该厂财务科相关业务人员会对前来询问的机关基层人员“一对一”辅导。据了解,目前已经有部分人员带着问题来到财务资产科求解,集中学习成果也得到了进一步巩固。
“以前需要很多天、历经很多流程的结算环节,使用这个系统后,部分业务就几分钟就能完成。”该厂一名基层财务工作人员认识到,熟练掌握这个系统,就意味着今后的工作将会收获到事半功倍的效果。截至目前,该厂各项工作涉及的结算业、报销务均在此系统中办理。
据悉,结算是历年来年底收官的一项重要工作,并且任务艰巨。该厂以本次培训为契机安卓系统怎么挂vpn,积极推进财务系统数字化转型,智能化发展,让该系统在结算攻坚战中发挥巨大作用。