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  远程工作在过去两年中爆炸式增长已经不是什么秘密,但网络犯罪也是如此。如果团队领导不知道如何为远程工作的员工设置工作电脑以及如何管理分布式团队,或者远程工作人员安全意识不够,他们就会让公司容易受到网络攻击。

  根据相关统计报道,每年有超过8亿次网络攻击,并且这个数字还在迅速增加。到2023年,DDoS 攻击预计将增长到每年约1540万次。

  降低风险的最佳方法是IT团队统筹设置、管理员工使用的设备。企业IT团队的责任是确保企业的办公电脑受到保护。在本文中,我们将讨论员工电脑管理并提供有关如何为远程员工设置办公电脑的实用技巧。

  由于员工将使用该设备访问有时可能包含机密信息的公司信息,因此员工必须认真对待有效的办公电脑管理制度。

  通过将本地 ID 管理功能扩展到工作电脑并添加远程员工完成工作所需的工具和应用程序,将设备添加到公司域。

  将设备添加到您的库存跟踪系统怎么连接vpn网络。包括序列号、名称、发行日期、用户名和发行时的条件。您可以使用管理工具、电子表格,或将 GroWrk 等全球设备分发服务与提供轻松库存管理的平台结合使用。

  通过禁用本地管理员来保护计算机,这样您的员工就无法在设备上安装不需要的工具,这可能会使计算机容易受到网络攻击。这也确保公司工作电脑仅用于与工作相关的任务。

  另外建议远程雇主与员工签订设备使用协议,详细说明使用条款。这将确保各方了解什么是可接受的,并且不会混淆如何使用该设备。所有相关方均应签署本协议并同意条款和条件。

  安装可靠的远程桌面软件,以便您的团队可以远程解决问题。大多数远程桌面程序都提供软件许可,允许公司在其他设备上安装这些程序。

  尽早决定如何进行更新很重要。运行旧操作系统或系统可能存在风险,还可能导致数据丢失。您可能需要安排远程会话以手动更新系统。或者,也可以使用 WSUS 服务器来确保系统在无需人工干预的情况下得到更新。

  为了增加安全性,请确保添加密码屏幕保护程序,以便其他人无法登录系统。如果您还考虑使用受密码保护的屏幕保护程序来保护您的设备,即使用户不在场时也会有所帮助。

  制定备份策略,以免丢失重要文件。由于 Time Machine 功能允许用户创建本地备份,因此对于 Mac 用户来说很容易。但是,在 Windows 上,您可能需要第三方工具,因为操作系统附带的备份实用程序功能不是很可靠。或者,您也可以查看 Google Drive 和 Dropbox 等云服务提供商的备份设置。虽然很多公司都有自己的备份政策,但所有数据备份都应该加密,以防被盗或泄露。

  选择防病毒软件。一个好的防病毒软件应该能够检测和删除恶意软件、间谍软件等。您还应该选择一个可以自动更新并无缝运行的程序,没有任何问题。

  HDD 应该加密,这样黑客就无法访问您的内容。大多数操作系统都带有内置加密功能,例如用于 Windows 的 BitLocker。但是,您也可以使用第三方工具。

  他们应该知道如何使用工作电脑进行远程工作,以及万一出现问题该怎么做。例如,他们应该知道如何识别有风险的 WiFi 网络,以及一旦发现病毒该怎么做。

  公司办公电脑使用政策的重要性怎么强调都不为过。它涵盖了从如何保护工作电脑库存到如何共享数据的方方面面。

  它应该回答用户可能对工作电脑提出的所有问题,包括将工作电脑用于个人用途、安装第三方工具、连接硬件(例如 USB 驱动器)以及随身携带工作电脑以供工作或个人使用。

  远程访问是指访问不在您实际位置的计算机或网络的能力。通过远程访问,员工可以访问存储在不同计算机上的文件。它使雇主可以访问其他设备。

  远程工作人员使用此功能来访问未存储在云中的文件。它也可以用来解决问题。您的 IT 部门可以使用远程访问在另一台计算机上安装或删除软件并解决问题。

  它通过在远程计算机和用户之间创建虚拟环境来工作。macOS 和 Windows 都带有内置的远程访问工具。

  您可以在 Mac 上设置远程登录,方法是打开 Apple 菜单,单击“系统偏好设置”,选择“共享”,然后选择“远程登录”。

  您可以决定谁可以远程登录以及他们可以在这里做什么。例如,选中“允许远程用户完全访问磁盘”复选框将允许完全访问。出于安全目的,只有选定的用户才能获得完全访问权限。

  您可以通过转到“系统偏好设置”、“共享”并选择“远程登录”来远程访问计算机。选择您的目标计算机并输入所需信息。

  在 Windows 上,您需要 Windows 10 Pro 才能使用此功能。您可以通过单击开始来访问此功能。

  Windows 和 Mac 自带远程桌面更适合个人用途的远程桌面访问,没有强大的团队管理功能,没法实现我们上文所提到的安全管理目标。这时候我们需要借助专业开发的远程桌面软件,实现程办公团队设置、管理。这里我们以专业远程控制软件 Splashtop 为例简单说下专业软件的强大之处。

  Windows、Mac、iOS、Android、Linux都支持,基本做到全平台覆盖,适应不同企业的个性化需求。支持Windows Server操作系统,对于远程维护服务器的需求也能很好地支持。

  Splasthop 能够支持无人值守和按需技术支持两种场景。无人值守针对远程办公、IT运维等场景,部署成功后,可以随时随地连进目标设备,支持远程唤醒、远程批量更新系统、安装软件等操作,为企业远程办公、IT运维提供便利。按需支持可以通过连接码快速安全地完成连接,为IT提供了快速支持他人的能力。

  Splashtop 提供了基于网页的管理界面,以便系统管理员设置用户及访问权限、日志及其他的控制功能。

  黑屏、文件传输、远程唤醒、远程打印、日志记录、会话录制、一对多动作、多显示器支持等功能,基本覆盖到企业所有远程访问的功能需求。

  USB 设备重定向:将本地计算机上的 USB 设备(智能卡读取器、安全密钥、手写笔/HID设备或打印机)重定向到远程计算机。重定向的设备可以在远程计算机上正常工作,就像它直接插入该计算机一样(仅Windows)。

  以上就是远程办公人员电脑管理的一些解决方案介绍,希望对你有用。喜欢本文的话,点赞、分享支持下。

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